Vente d’un cabinet de syndic (19) : accord signé en 2 mois seulement !

Place Latreille à Brive-La-Gaillarde. Crédit photographique : Gilles Guillamot, CC BY-SA 3.0, via Wikimedia Commons

Le cabinet de syndic cédé

Localisation du cabinet d’administration

Le cabinet de syndic L. est exploité via une SAS (société par actions simplifiée) dont le siège social est situé à Brive-La-Gaillarde (19).

Domaine d’activité du cabinet de syndic

L’activité du cabinet de syndic L. se décompose comme suit :

• Syndic de copropriétés.
• Gestion locative.
• Location.
• Transaction.

Contexte de la cession du cabinet de syndic

Le cabinet de syndic L. a été créé en 2012 avec une activité de transaction uniquement. Le dirigeant a développé peu à peu une activité de syndic au fil des sollicitations de ses clients, au point d’en faire son activité principale.

L’activité était gérée sous forme de SAS dont le cédant détenait 100 % des titres.

Souhaitant prendre sa retraite, il contacte Viou & Gouron en mai 2023 en vue de trouver un repreneur qualifié.

Défi à relever

Le cabinet Viou & Gouron devait trouver un successeur disposant des ressources et des compétences nécessaires pour garantir un niveau de service optimal.

Le cédant attachait en effet beaucoup d’importance à la qualité du travail. Il était fatigué et souhaitait prendre sa retraite dès que possible. Il entretenait d’excellentes relations avec les propriétaires et les croisait régulièrement. Il avait donc à cœur de laisser son cabinet de syndic entre de « bonnes mains ».

Les critères de sélection du repreneur demandés au cabinet Viou & Gouron :

• une appétence pour l’activité de syndic (ce qui n’est pas le cas de tous les acteurs sur le marché) ;
• une équipe en place ;
• et une capacité à prendre la relève rapidement.

Problématique à résoudre  

La problématique de Viou & Gouron consistait à réaliser l’opération rapidement tout en assurant la reprise du cabinet de syndic par une équipe qualifiée et fiable. Cette exigence était indispensable pour permettre au cédant de prendre sa retraite sereinement avec l’assurance d’une succession réussie.

En effet, le cédant jouissait d’une réputation locale et entretenait une relation amicale avec de nombreux propriétaires pour lesquels il intervenait en qualité de syndic.

Le cabinet Viou & Gouron s’est attaché à rechercher le candidat idéal tout en mettant en valeur les activités et l’organisation du cabinet de syndic L., à savoir :

• Les mandats et le chiffre d’affaires (275 000 € en 2023) :
• Activité Syndic : 48 % du CA
• Activité Transaction : 38 %
• Activité Gestion : 7 %
• Activité location : 7 %
• Portefeuille : 86 copropriétés/886 lots

• L’équipe en place : 

• • 3 collaboratrices

Les étapes de la mission Viou & Gouron

Un accompagnement de A à Z durant 6 mois :

Le cabinet Viou & Gouron a accompagné le cédant durant toutes les phases de la transmission de son cabinet de syndic.

• Réunions de préparation

Une première rencontre a lieu en mai 2023. Le cabinet Viou & Gouron appréhende alors le contexte et la demande de cédant.

Il rédige ainsi les conditions de la cession avec le cédant : prix, planning, conditions, etc.

• Dossier de présentation

Le cabinet Viou & Gouron élabore un dossier de présentation du cabinet de syndic.

Parallèlement, il identifie un acquéreur potentiel qui semble répondre à toutes spécificités de la demande.

Juin 2023, Viou & Gouron expose le dossier constitué à ce repreneur éventuel, mettant en exergue les caractéristiques et les atouts de l’activité. L’accent a également été mis sur le contexte de départ en retraite du cédant et la nécessité de recréer le lien de confiance existant avec les propriétaires.

• Lettre d’intention acceptée et signée

Le cabinet Viou & Gouron valide l’intérêt du candidat et les négociations débutent. 

Juillet 2023 : une lettre d’intention est acceptée et signée aux conditions souhaitées par le cédant.

• Protocole de cession

L’acquéreur rédige un protocole de cession adapté. Il est signé en septembre 2023.

• Acte de cession définitif signé

L’Acte de cession définitif est signé avec effet au 1er janvier 2024, afin de coïncider avec l’exercice comptable.

Résultat

Le cabinet Viou & Gouron a réalisé la cession en 6 mois, ce qui est très rapide compte tenu des contraintes.

La vente a été réalisée au profit d’un groupe national en expansion sur le secteur géographique. Grâce à sa connaissance du marché et de ses acteurs, Viou & Gouron a pu identifier rapidement ce groupe comme repreneur idéal. En effet, des opérations de croissance externes récentes justifiaient une autre acquisition, car des managers ambitieux et des équipes formées étaient en place pour monter en compétence et développer le portefeuille.