Le cabinet d’administration de biens A.B.
Localisation du cabinet d’administration
Le cabinet d’administrations de biens A.B. est une SAS dont le siège social est situé à Clichy (Hauts-de-Seine).
Domaine d’activité du cabinet d’administration de biens
Le cabinet d’administrations de biens A.B. a pour activités :
- Syndic de copropriétés.
- Gérance.
- Location.
Contexte de la cession du cabinet d’administration de biens A.B.
Le cabinet d’administration de bien A.B. a été fondé en 1900. Mme J. travaillait au sein du cabinet depuis 1986 et détenait l’intégralité des titres de la SASU depuis son rachat en 1994.
Défi à relever
Le cabinet Viou & Gouron a dû trouver un repreneur capable de reprendre les équipes en place et de faire face au remplacement, dès la reprise, de la dirigeante et de la collaboratrice principale du syndic sous 3 mois.
Problématique à résoudre
L’une des problématiques a consisté à faire face au départ à la retraite de la représentante légale du cabinet d’administration de biens A.B. concomitamment à la cession.
Mme J. possédait 30 ans d’expérience au sein du cabinet cédé, ayant d’abord été salariée de ce dernier avant de le racheter en 1994. Son départ au moment de la cession fragilisait l’opération dans la mesure où Mme J. constituait un pilier de l’entreprise.
Le cabinet Viou & Gouron s’est donc concentré à valoriser les autres acquis du cabinet d’administration de biens A.B., à savoir :
- Les mandats et le chiffre d’affaires (505 000 € en 2021) :
- Activité Syndic : 55% du CA, 640 lots principaux, 30 copropriétés
- Activité Gestion Locative : 65% du CA, 430 lots
- L’équipe en place :
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- 4 collaborateurs : 1 secrétaire et 1 comptable pour l’activité Gérance, 2 secrétaires pour l’activité Copropriétés.
- 1 Dirigeante en partance : Gérance + Comptabilité Copropriétés.
Les étapes de la mission Viou & Gouron :
Le cabinet Viou & Gouron a accompagné la cédante durant toutes les étapes de la transmission de son cabinet d’administration de biens :
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Réunions de préparation
Lors des réunions, le cabinet Viou & Gouron a pu définir, avec la cédante, les modalités de l’opération souhaitées : prix de cession, calendrier, clauses et conditions à prévoir.
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Dossier de présentation
Le cabinet Viou & Gouron a élaboré un dossier de présentation du cabinet d’administration de biens A.B. destiné à mettre en valeur les atouts et les forces de ce dernier, ainsi que le contexte particulier (départ de la dirigeante à la retraite et son remplacement à pourvoir sous 3 mois).
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Présentation de candidats pré-sélectionnés
Le réseau du cabinet Viou & Gouron a permis à ce dernier de présenter des candidats à la reprise à la cédante dans le plus strict respect de la confidentialité. Un candidat a ainsi pu être retenu par Mme J.
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Rencontre avec le repreneur potentiel
Le cabinet Viou & Gouron a pris contact avec le candidat retenu par la cédante et lui a fait une présentation anonyme du dossier. Après validation de l’intérêt du candidat, une première rencontre a été organisée avec la cédante et les négociations ont pu débuter.
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Réception de l’offre, protocole d’accord et acte de vente
Le cabinet Viou & Gouron a analysé l’offre avec la cédante avant d’élaborer et de rédiger le protocole d’accord, puis l’acte de vente définitif.
Résultat :
L’opération a été réalisée en 5 mois, très rapidement donc, en dépit des contraintes.
- Les premiers contacts ont eu lieu en février 2022,
- La lettre d’intention a été remise en fin de mois,
- le protocole a été signé début avril,
- et l’acte de cession final en juillet 2022.
La vente a été réalisée au profit d’un confrère ayant plusieurs implantations en région parisienne et une grande expérience des reprises. Les équipes se sont regroupées sur un site existant pour une meilleure cohésion de groupe et une mutualisation des ressources.
Chiffres clés à retenir
- 5 mois : délai de réalisation de la vente.
- CA 2021 : 505 000 €.
- 4 collaborateurs : 1 secrétaire en gérance, 1 comptable en gérance, 2 secrétaires en copropriétés.